スキャナー(URL送信)の設定
スキャナー（URL送信）機能について説明します。
-
メール送信時、メールシートに記載されたURLを含む本文は、暗号化されず、パスワードによる認証なしでユーザーがスキャン文書を取り出すことができます。そのため、メール伝送経路上で何らかの手段によって文書格納先のURL が漏洩した場合、漏洩先を追跡できません。ほかの人に読まれることを防ぐには、スキャンするときに［スキャナー(URL送信)］画面の［他の出力ファイル形式］で、PDFまたは、DocuWorksファイル形式を選び、セキュリティ設定でパスワードを設定してください。
-
スキャナー(URL送信)をするには、認証の設定が必要です。
Step1 メールの設定
本体でメールの設定をします。
-
詳しくは、メール機能の設定を参照してください
Step2 認証の設定
本体で認証の設定をします。
-
詳しくは、認証するための設定を参照してください。
Step3 その他の設定
必要に応じて、次の項目を設定してください。
-
URL送信の文書保存期間
-
URL送信のURL生成方法
-
URL送信の最大蓄積サイズ
-
認証ユーザー名の記載(PDF)
-
URL送信の文書保存期間は、URL送信の文書保存期間を参照してください。
-
URL送信のURL生成方法は、URL送信のURL生成方法を参照してください。
-
URL送信の最大蓄積データサイズは、 URL送信の最大蓄積サイズを参照してください。
-
認証ユーザー名の記載については、認証ユーザー名の記載(PDF)を参照してください。
Step 4 CentreWare Internet Servicesで設定できる本体側の項目
CentreWare Internet Servicesを使って、次の項目を設定できます。
-
文書保存期間
-
URL生成方法
-
最大データサイズ
-
件名
-
本文
-
送信者情報
-
添付
-
本体情報
-
署名
-
CentreWare Internet Servicesで設定できる項目については、CentreWare Internet Services画面の右上にある［ヘルプ］をクリックして表示される、ヘルプを参照してください。
-
CentreWare Internet Servicesの起動方法は、CentreWare Internet Servicesを起動するを参照してください。
-
CentreWare Internet Servicesのヘルプを表示するには、インターネットに接続できる環境が必要です。通信費用はお客様の負担になりますのでご了承ください。