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概要
ユーザー認証機能の有効化

## ジョブフローとボックスの認証

#### ジョブフローとボックスの利用条件

- 外部認証、または本体認証利用時に、認証ユーザーが作成したジョブフローとボックスは、認証方式を変更すると削除されます。

- 次の場合、認証方式を変更しても、ジョブフローとボックスは削除されません。

  - 機械管理者が作成したもの

  - 認証機能を利用していないときに一般ユーザーが作成したもの

#### 認証機能を利用している場合

### 補足

- 認証機能を利用しているときに、ボックスやジョブフローを利用できるのは、次のユーザーです。

  - ［本体認証/集計］、または［ネット認証/集計］設定時、認証されたユーザーと機械管理者

  - ［外部認証/集計］設定時、ゲストユーザー以外で認証されたユーザー

##### ボックスの作成

認証機能を利用しているときに、ボックスを作成/利用できるボックスの作成者と利用ユーザーの関係は次のとおりです。

ボックスの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
認証ユーザー | 作成者/機械管理者 | 表示、削除、設定変更、文書表示、文書削除、文書登録、文書プリント、ジョブフロー表示、ジョブフロー関連づけ、ジョブフロー実行
機械管理者 | すべての認証未登録ユーザー*2/すべての認証ユーザー/機械管理者 | 表示、削除*1、設定変更*1、文書表示、文書削除、文書登録、文書プリント、ジョブフロー関連づけ*1、ジョブフロー表示、ジョブフロー実行

1. 機械管理者だけ操作できます。
2. 機械管理者モードの認証機能の運用設定で、ボックスの操作を許可している場合に利用できます。

##### ［ボックス操作］画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者、利用できるユーザー、および利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
認証ユーザー | 作成者/機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行、ボックスへの関連づけ
機械管理者 | すべての認証ユーザー/機械管理者 | 編集*1、表示、複製*2、削除*1、選択、実行、ボックスへの関連づけ

1. 機械管理者だけ操作できます。
2. 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

##### ［ジョブフロー登録］からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者、利用できるユーザー、および利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
認証ユーザー | 作成者/機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行
機械管理者 | すべての認証ユーザー/機械管理者 | 編集*1、表示、複製*2、削除*1、選択、実行

1. 機械管理者だけ操作できます。
2. 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

#### 認証機能を利用していない場合

##### ボックスの作成

ボックスの作成者と利用ユーザーの関係は次のとおりです。

ボックスの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
一般ユーザー | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、削除、設定変更、文書表示、文書削除、文書登録、文書プリント、ジョブフロー表示、ジョブフロー関連づけ、ジョブフロー実行
機械管理者 | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、削除*1、設定変更*1、文書表示、文書削除、文書登録、文書プリント、ジョブフロー関連づけ*1、ジョブフロー表示、ジョブフロー実行

1. 機械管理者だけ操作できます。

### 補足

- ネットワークスキャナーユーティリティ3を利用しての文書登録、文書プリントは認証の対象外です。

##### ［ボックス操作］画面からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者、利用できるユーザー、および利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
一般ユーザー | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 編集、表示、複製、削除、選択、実行、ボックスへの関連づけ
機械管理者 | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 編集*1、表示、複製*2、削除*1、選択、実行、ボックスへの関連づけ

1. 機械管理者だけ操作できます。
2. 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。

##### ［ジョブフロー登録］からジョブフロー作成

ジョブフローの作成者、利用できるユーザー、および利用できる操作は次のとおりです。

ジョブフローの作成者 | 利用できるユーザー | 利用できる操作
--- | --- | ---
一般ユーザー | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、編集、複製、削除、選択・実行
機械管理者 | すべての一般ユーザー/機械管理者 | 表示、編集*1、複製*2、削除*1、選択・実行

1. 機械管理者だけ操作できます。
2. 複製したジョブフローは、複製したユーザーが作成者になります。